Jul 13

Veja o passo a passo de como fazer mentoria

A mentoria se trata de uma atividade que preza pelo crescimento pessoal e profissional do mentorado através da sua interação com um Mentor.

O Mentor, por sua vez, é uma figura especialista em determinada área que tem função compartilhar suas experiências de sucesso com o mentee.

Nessa interação que funciona a partir de uma metodologia conhecida como um, ambas as partes se beneficiam, com a troca de conhecimentos.

Entretanto, o direcionamento de todo o processo é de responsabilidade do mentor, o ser que cuida de todo o projeto que tem como fim, evoluir o mentee.

Assim, através das experiências de sucesso (e até mesmo nos erros), os mentores auxiliam com soluções para os problemas que os mentorados enfrentam em suas rotinas.

Dessa forma, os profissionais conseguem melhorar o desempenho de atuação, atingindo os objetivos que tanto almejam.

Bem, se você já se sente pronto para ser um mentor, mas ainda não sabe como começar essa atividade, você chegou ao lugar certo!

Nós da Rocket Mentoring School desenvolvemos esse material com um conteúdo completo para você sobre como fazer mentoria!

Então, continue a leitura do artigo, entenda como realizar de forma eficiente esse o seu projeto de mentoria!

Tipos de mentoria

Antes de saber como de fato fazer uma mentoria, é necessário conhecer os tipos.

Elencamos aqui como mentorias mais limitadas e aplicadas no dia a dia:

Mentoria profissional

A mentoria de carreira se trata de uma forma de orientar mentees a identificar seus objetivos e a escolher o melhor caminho para alcançar alcançá-los.

Esse modelo pode ser projetado tanto para aqueles que desejam inserir no mercado de trabalho, quanto para aqueles que já estão inseridos e podem se aperfeiçoar para crescer profissionalmente.

Mentoria pessoal

A mentoria pessoal trabalha especificamente nos casos em que os mentees têm problemas na relação com outras pessoas, como amigos, familiares, deslocamentos amorosos etc.

A mentoria pessoal também pode ser aplicada no ambiente corporativo, tendo em vista que é bastante comum se deparar com equipes que não interagem bem.

Nessa realidade, o Mentor pode interceder para que as relações fluam melhor, gerando resultados positivos no time.

Mentoria empresarial

A mentoria empresarial é utilizada como uma solução para o bastante processo de desenvolvimento do capital humano.

Nesse tipo de mentoria, a empresa costuma treinar líderes para gerenciar as melhores equipes.

Como consequência, a empresa tem melhores resultados, visto a maior contribuição entre o tempo e a gestão da empresa.

O que não é mentoria?

No tópico anterior, evidenciamos quais são os reais tipos de mentoria.

Contudo, é comum que as pessoas confundam esse processo com outros conceitos bastante disseminados no cotidiano.

Então, para evitar esse tipo de confusão, é necessário entender que:

Mentoria não é terapia

O foco da terapia é sentido dos acontecimentos do passado para entender e possibilitar mudanças no presente.

Quando falamos em mentoria, esse processo tem a ver com objetivos futuros nos quais o Mentor tem experiência relevante para orientar e debater.

Mentoria não é aconselhamento

Os aconselhamentos dizem ao outro o que fazer, a mentoria não trabalha com esse foco.

O Mentor está ali para dividir experiências para instigar o mentorado ao aceitar a tomada de decisões por ele.

Mentoria não é coaching

O processo de Coaching ensina ao coachee a encontrar suas próprias respostas e seu próprio curso de ação.

Já o foco do Mentor é dividir a sua experiência, em especial como fornecer para a situação do mentorado.

Mentoria não é consultoria

A consultoria apresenta soluções prontas baseadas no diagnóstico e análise de dados de seus clientes, enquanto a mentoria oferece apoio ao Mentorado para superar seus desafios de curto ou longo prazo.

Mentoria não é Advisory

Advisory ou orientação é bastante parecido com a consultoria. Nela, o mentee conversa com um especialista para que ele ofereça uma orientação sobre o que fazer.

Nessa perspectiva, observamos que essa não é uma técnica de desenvolvimento, afinal, a transferência de conhecimento para a solução do não gera o desenvolvimento do talento.

Assim, o Consultoria não segue os preceitos da mentoria.

Mentoria no desenvolvimento de pessoas

Sem dúvidas, o grande core da mentoria é o desenvolvimento de pessoas.

Então, se a sua intenção é o desempenho da sua equipe e encontrar talentos, essa é a metodologia mais adequada para o seu tempo.

Bem, a aplicação da mentoria pode ser feita para as pessoas próximas ou mais distantes de você, sempre utilizando o princípio da andragogia.

Mas afinal, o que são esses princípios?

A andragogia defende um ensino baseado na motivação e não autoconhecimento como combustível.

Esse conceito tem uma aplicabilidade imediata, assim, o Mentor passa para o seu mentee algum problema para resolver, tendo uma interação com aquilo no cotidiano.

Com isso, é gerado uma motivação para que o mentee avance no seu aprendizado, sempre prezando pela educação contínua.

Nesse contexto, a matriz de desenvolvimento um a um (1: 1) traz à tona esse tipo de aprendizado, inclusive, se baseia em algumas técnicas de coach.

Assim, o Mentor pode seguir alguns métodos que dizem a pessoa que fazer, ou você pode fazer perguntas à pessoa para descobrir algo sobre ela na questão de desenvolvimento.

Vantagens fazem mentoria

Para tornar mais claro sobre o quão impactante a mentoria pode ser para uma empresa, trouxemos aqui alguns dados de pesquisas:

De acordo com o Centro de Liderança no Trabalho 71% das empresas da Fortune 500 têm programas de mentoring.
Essas empresas percebem que a mentoria é um excelente investimento em desempenho, produtividade e inovação.

Ainda, a Harvard Business Review realizou uma pesquisa sobre CEOs em programas de mentoring e teve como resultado que 84% afirmaram que seu mentor oferece a evitar grandes erros e que melhoraram o desempenho em suas funções mais depressa.

Além disso, 69% dos entrevistados afirmam que tomaram melhores decisões após a mentoria.

Como fazer mentoria

Por se tratar de uma forma de aprendizado, existem metodologias que guiam o mentor para a preparação de um programa de mentoria efetivo.

Quando nos referimos a mentoria, é de suma importância que o mentor se retire da responsabilidade de ser um "Guru" que sabe a resposta para todas as coisas.

Essa não é uma verdade!

Até então, vimos que o que compõe a bagagem do mentor são as suas experiências, práticas e técnicas, e não uma formação específica para isso.

Dessa forma, aposentar-se a expectativa de que o Mentor trará uma solução para os problemas do mentee.

Na verdade, seu papel é ajudá-lo a atingir um objetivo que ele ainda não conseguiu sozinho.

Sem dúvidas, sentido o seu propósito é o primeiro passo para fazer uma mentoria.

Para isso, o mentor precisa passar por um processo de autoconhecimento, para saber qual é a sua maior expertise e como aplicar ela.

O segundo ponto de atenção para fazer uma mentoria é definir o seu público alvo, ou seja, como pessoas que têm real interesse por sua expertise.

Dessa forma, você poderá sanar as necessidades das pessoas certas, solucionando desafios que dizem respeito a sua área.

E por fim, o planejamento é uma chave para o sucesso do seu programa de mentoria.

Por isso, esquecer a ideia de querer fazer tudo em cima da hora, sem planejamento, falando suas experiências de forma aleatória.

Isso não vai funcionar!

Além de frustrar o seu mentorado, ações desorganizadas põe por água abaixo seu sucesso como mentor.

Por isso, para começar essa atividade, é necessário montar um planejamento sobre os conteúdos que você deseja ministrar.

Como aplicar mentoria

A mentoria pode ser aplicada em diversas hipóteses no cotidiano corporativo, a partir de alterações de cargo até mesmo para guiar novos projetos.

Dessa forma, com a ajuda de um especialista, é possível que os mentorados tenham sucesso com a resolução dos problemas específicos.

Assim, sempre que houver um desafio novo, a mentoria será um fator determinante para que o colaborador obtenha sucesso.

Para aplicar uma mentoria, é necessário seguir 3 passos básicos:

1. Escolha do mentor

Essa tarefa é da responsabilidade do mentorado, que muitas vezes busca por própria própria, para solucionar seus problemas.

Os critérios de escolha têm a ver com a bagagem do Mentor, ou seja, o seu alto nível de conhecimento e repertório prático.

Não somente, também é prezado a disposição para desenvolver pessoas.

Afinal, de nada adianta saber muito e não conseguir transferir conhecimento para o outro.

2. Defina uma periodicidade da mentoria

Onde se encontramos os encontros da mentoria é semanal nos dois primeiros meses e após este período como podem ser quinzenais ou mensais.

Após o 6º mês orientação-se continuar mensalmente ou suspender conforme.

3. Acompanhe os resultados

Ao final, é de suma importância que seja avaliada a evolução do mentorado.

Por isso, ao montar um programa de mentoria, o Mentor precisa criar as metas de desenvolvimento.

Essa atividade pode ser realizada por meio de pesquisas de avaliação de desempenho formal ou desconexão.

Dicas valiosas de como fazer mentoria do jeito certo

Existem diversas maneiras de aplicar a mentoria e cada Mentor enxerga a melhor abordagem para o mentee que ele está lidando.

Contudo, trouxemos para vocês algumas dicas de ouro que vale para toda e qualquer metodologia:

  • Sempre demonstre acolhimento e vontade de ouvir o que o mentorado tem a dizer. Com isso, você estará fortalecendo o vínculo entre vocês e isso gera um maior engajamento.

  • Mostre-se conteúdo com os avanços do seu mentee, mesmo que pequenos, fazem parte do desenvolvimento.

Quando as pessoas percebem o reconhecimento, é mais fácil se sentir motivado a continuar o processo.

  • Seja aberto para sugestões de melhoria vindas do mentorado, analise com cuidado e tente adaptar da forma mais viável possível.

  • Tente descobrir os pontos fortes e talentos do mentee para que as ocorrências ocorram o poder de potencializar esses atributos.

  • Conhecimento nunca é demais, por isso, você como mentor deve alimentar o seu também! Converse com outros mentores e amplie o seu repertório de performance.

Método Rocket para aplicar uma mentoria

A Rocket Mentoring School trabalha com um método exclusivo de mentoria, utilizando ferramentas únicas para organizar as suas combinações.

Para dar uma noção melhor de como funciona o método, trouxemos aqui uma parte do roteiro para um aplicativo da mentoria.

Veja:

(R) Realidade e (O) Objetivos

Na etapa de Realidade, o Mentor aprende métodos e roteiros de conversa para estabelecer Rapport com o mentee, de forma a acelerar a conexão e nível de confiança mútua.

Em Objetivo, o Mentor aprende a fazer perguntas poderosas para diagnosticar a distância do mentee frente aos objetivos dele e objetivos.

Nessa etapa, o Mentor aprende a extrair o máximo de energia e autonomia do mentee para mover-se aos resultados esperados

(C) Verificar e (K) Know-How

A etapa de Check (C) é o momento onde o Mentor utiliza o diagnóstico das etapas de R + O e criar uma trilha para aumentar o nível de Maestria de seu mentee através do seu nível de Energia.

Ou seja, você aprenderá como acender a chama do seu mentee para que ele se sinta motivado e focado para se desenvolver.

chAMA = (ch) conhecimentos e habilidades + (A) Autoconfiança + (M) Motivação + (A) Responsabilidade
Em Know-How (K), você aprenderá a criar uma régua de Maestria em formato de trilha de aprendizagem.

Com isso, você conseguirá fazer com que o seu mentee passe a todas as necessidades necessárias para adquirir sua Expertise.

(E) Explorar e (T) Transferir

A etapa Explorar (E) é a parte prática da mentoria.
Nela, você e o seu mentee estarão em constante interação e você o ajudará no que precisar, sempre que gerar um feedback.

Já na etapa Transferir (T) ocorre no reconhecimento, uma distensão do mentee e a evolução da evolução dele sobre cada uma das combinações de mentoria.

Com isso, é possível fazer uma autoavaliação de seus aprendizados para compreender a capacidade de chegar mais longe, rumo aos objetivos traçados.

Pós Aterrissagem

Por fim, um Rocket oferece para o Mentor como atividades que precisam ser feitas ao final de cada sessão e cada evolução do mentee. Como atas, relatórios, coleta de evidências de evolução, compartilhamento de artigos, conexão do mentee com outras pessoas de sua rede, etc.

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